Algemene voorwaarden

01Definities

1. Agency: BOONS AGENCY, gevestigd in Haarlem, Nederland.
2. Artiest: de DJ('s) of act(s) die de Agency vertegenwoordigt en die in de boekingsbevestiging worden genoemd, inclusief een back-to-back van twee of meer van hen.
3. Promoter: de persoon of organisatie die de Artiest boekt, zoals een club, festival, eventorganisator of particuliere opdrachtgever.
4. Optreden: het optreden van de Artiest op de datum, de locatie en de settijd uit de boekingsbevestiging.
5. Boekingsbevestiging: de schriftelijke bevestiging van de Agency, per e-mail of als document, met de details en de gage van het Optreden.
6. Overeenkomst: de boekingsbevestiging samen met deze voorwaarden en de rider van de Artiest.
7. Rider: de technische en hospitality-eisen van de Artiest, zoals gepubliceerd op de pagina van de Artiest of meegestuurd met de boekingsbevestiging.

02Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, optie, boekingsbevestiging en Overeenkomst tussen de Agency en een Promoter.
2. De Agency handelt namens de Artiest. Zij regelt de boeking, factureert de gage en is het aanspreekpunt van de Promoter vanaf de eerste aanvraag tot na het Optreden.
3. De eigen algemene voorwaarden van de Promoter gelden niet, tenzij de Agency die schriftelijk heeft aanvaard.
4. Wat in de boekingsbevestiging anders is afgesproken dan in deze voorwaarden, gaat voor op deze voorwaarden.

03Boekingsaanvragen & overeenkomst

1. Een boekingsaanvraag, via onze website, per e-mail of via een direct bericht, is een vrijblijvende aanvraag. Beschikbaarheid die we in dat stadium doorgeven is voorlopig.
2. Op verzoek van de Promoter kan de Agency een datum maximaal 7 dagen als optie vasthouden. Wordt de optie in die periode niet bevestigd, dan vervalt ze en komt de datum weer vrij. Vraagt een tweede partij dezelfde datum aan, dan kan de Agency de Promoter vragen de optie binnen 48 uur te bevestigen of vrij te geven.
3. De Overeenkomst komt tot stand zodra de Promoter de boekingsbevestiging schriftelijk heeft bevestigd, door te ondertekenen of per e-mail te antwoorden. Vanaf dat moment is de boeking voor beide partijen bindend.
4. Wijzigingen in datum, locatie, settijd of setlengte na bevestiging vragen de schriftelijke toestemming van de Agency.

04Gage, facturatie & betaling

1. De gage staat in de boekingsbevestiging. Als er btw van toepassing is, staat dat in de bevestiging. Reiskosten en overnachting zitten niet in de gage, tenzij anders vermeld (zie artikel 05).
2. 50% van de gage is verschuldigd binnen 14 dagen na de boekingsbevestiging. De overige 50% is verschuldigd uiterlijk 7 dagen voor het Optreden.
3. Bij boekingen die minder dan 21 dagen voor het Optreden worden gedaan, is de volledige gage verschuldigd binnen 3 dagen na de boekingsbevestiging, en in elk geval vóór het Optreden.
4. Betaling gebeurt op het rekeningnummer op de factuur van de Agency, zonder verrekening of inhouding. Contante betaling aan de Artiest op de avond zelf kan alleen als dat vooraf schriftelijk is afgesproken.
5. Bij te late betaling is de Promoter zonder verdere ingebrekestelling in verzuim. De Agency kan dan de wettelijke handelsrente en incassokosten in rekening brengen, en het Optreden opschorten tot de betaling volledig binnen is. Is de gage 48 uur voor het Optreden niet volledig betaald, dan kan de Agency het Optreden annuleren. Artikel 10 geldt dan alsof de Promoter heeft geannuleerd.
6. Voor Optredens buiten Nederland is de gage een nettobedrag. Eventuele lokale belastingen, bronbelasting of heffingen betaalt de Promoter.

05Reizen & overnachting

1. Voor shows in Nederland betaalt de Promoter de reiskosten uit de boekingsbevestiging, als vast bedrag of per kilometer vanaf de woonplaats van de Artiest.
2. Eindigt de set van de Artiest na de laatste redelijke ov-verbinding naar huis, dan regelt en betaalt de Promoter vervoer terug (taxi of chauffeur) of een hotelkamer.
3. Voor shows in het buitenland regelt en betaalt de Promoter, in overleg met de Agency, vlucht- of treintickets, lokaal vervoer en een hotelkamer met ontbijt. De reis wordt op naam van de Artiest geboekt en de tickets worden minstens 14 dagen vooraf naar de Agency gestuurd.
4. Bij een back-to-back gelden deze afspraken voor elke Artiest die meedoet.

06Verplichtingen van de promoter

1. De Promoter zorgt op eigen kosten voor:
   • een werkende DJ-set volgens de technische rider, opgebouwd en getest voordat de Artiest aankomt, met een technicus beschikbaar tijdens het Optreden;
   • de hospitality uit de rider;
   • alle vergunningen, licenties en verzekeringen die nodig zijn voor het event, waaronder muziekrechten (zoals Buma/Stemra en Sena) en een aansprakelijkheidsverzekering;
   • voldoende beveiliging, een veilige booth en een veilige, afsluitbare plek voor de spullen van de Artiest;
   • de gastenlijstplekken uit de rider van de Artiest, en minimaal 2 per Artiest als de rider daar niets over zegt.
2. De Promoter stuurt de Agency uiterlijk 7 dagen voor het Optreden het adres, de aankomsttijd, de settijd, een contactpersoon ter plaatse met telefoonnummer en eventuele toegangsinformatie.
3. De Promoter zorgt dat het event voldoet aan alle geldende regels voor veiligheid, capaciteit en geluid.
4. Komt de Promoter deze verplichtingen niet na en wordt het Optreden daardoor onveilig of redelijkerwijs onmogelijk, dan mag de Artiest het Optreden inkorten of annuleren en blijft de volledige gage verschuldigd.
5. We werken met een duidelijke norm van respect. De Artiest mag het Optreden stoppen als de Artiest, de crew of het publiek wordt bedreigd of lastiggevallen en de Promoter niet ingrijpt. De volledige gage blijft verschuldigd.

07Settijden, billing & back-to-back

1. De Artiest is ruim voor de afgesproken settijd op de locatie en speelt de volledige afgesproken setlengte.
2. Begint het Optreden later of wordt het korter door oorzaken buiten de invloed van de Artiest, zoals een uitlopend programma of een vroege sluitingstijd, dan blijft de volledige gage verschuldigd.
3. De naam van de Artiest wordt vermeld zoals afgesproken in de boekingsbevestiging. Is er niets afgesproken, dan overlegt de Promoter over de vermelding op de line-up met de Agency voordat die wordt aangekondigd.
4. Een back-to-back (bijvoorbeeld BURNEY b2b GIBBS) wordt geboekt als één Optreden met een eigen gage. Die kan niet zonder schriftelijke toestemming van de Agency worden omgezet in een soloset, of andersom.
5. Is in de boekingsbevestiging een exclusiviteitsstraal of -periode afgesproken, dan boekt de Agency de Artiest niet binnen die straal of periode.

08Promotie & press kit

1. De Promoter mag de naam, foto's, het logo en de bio's van de Artiest uit de press kit op onze website gebruiken om het bevestigde Optreden te promoten. Eindigt de Overeenkomst of wordt die geannuleerd, dan vervalt die toestemming ook.
2. Foto's mogen worden bijgesneden, maar niet op een andere manier worden aangepast: geen filters, geen tekst over het gezicht van de Artiest en geen andere logo's op de foto. Wordt een fotograaf genoemd, dan wordt die vermeld.
3. De Promoter tagt de Artiest en de Agency in socialmediaberichten over het Optreden.
4. De naam of het beeld van de Artiest mag niet worden gebruikt om merken, sponsors of producten aan te prijzen, en de Artiest mag niet als headliner of exclusieve act worden gepresenteerd, tenzij dat schriftelijk is afgesproken.

09Opnames & content

1. De Promoter mag het Optreden fotograferen en filmen voor de eigen socials, eventpagina's en aftermovie, mits de Artiest wordt getagd of vermeld.
2. Livestreamen, uitzenden, of een opname van de volledige set of meer dan een paar minuten daarvan publiceren, vraagt vooraf schriftelijke toestemming van de Agency. Dat geldt ook voor elk commercieel gebruik.
3. De Promoter stuurt de Agency binnen 14 dagen kosteloos foto's en video van het Optreden, voor eigen niet-commercieel gebruik door de Artiest, met vermelding van de fotograaf.
4. De Artiest en de eigen crew van de Artiest mogen het Optreden filmen en fotograferen voor de eigen kanalen van de Artiest.
5. Toestemming om op te nemen draagt nooit rechten over op het optreden, de naam of de muziek van de Artiest.

10Annulering door de promoter

1. Annuleren gebeurt schriftelijk. Het moment waarop de Agency de annulering ontvangt, telt.
2. Bij annulering betaalt de Promoter het volgende deel van de gage:

   Geannuleerd	Verschuldigd
   Meer dan 60 dagen voor het Optreden	25%
   60 tot 30 dagen ervoor	50%
   29 tot 14 dagen ervoor	75%
   Minder dan 14 dagen ervoor, of een no-show van de Promoter	100%

3. Kosten die al zijn gemaakt en niet terug te krijgen zijn, zoals reis en overnachting, worden daarnaast volledig betaald.
4. Wordt een buitenevent vanwege het weer afgelast of verplaatst, dan geldt dat als annulering door de Promoter, tenzij het event door de overheid is verboden (artikel 11.3).
5. Verplaatst de Promoter het Optreden naar een nieuwe datum die de Agency binnen 30 dagen na de oorspronkelijke datum accepteert, dan gaan de al betaalde bedragen mee naar de nieuwe datum.

11Annulering door de artiest & overmacht

1. Kan de Artiest niet optreden door ziekte, een blessure, een noodgeval in de familie of een andere oorzaak buiten de redelijke invloed van de Artiest, dan laat de Agency dat de Promoter zo snel mogelijk weten.
2. De Agency stelt dan een nieuwe datum voor of, als de Promoter dat wil, een passende vervanger uit ons roster. Werkt geen van beide voor de Promoter, dan worden alle betaalde bedragen volledig terugbetaald. De Agency en de Artiest zijn niet aansprakelijk voor verdere schade.
3. Geen van beide partijen is aansprakelijk als het Optreden door overmacht niet kan doorgaan. Daaronder vallen overheidsmaatregelen of een verbod op het event, epidemieën, stakingen, zware weerswaarschuwingen (code rood), terrorisme, oorlog en uitval van openbaar vervoer of infrastructuur. Betaalde bedragen worden terugbetaald, min kosten die de Agency of de Artiest niet terug kan krijgen, en elke partij draagt haar eigen overige kosten.

12Aansprakelijkheid

1. De aansprakelijkheid van de Agency en de Artiest is beperkt tot het bedrag van de gage voor het betreffende Optreden.
2. De Agency en de Artiest zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, zoals gederfde winst, gemiste ticketverkoop, terugbetalingen aan bezoekers of reputatieschade.
3. De Promoter is aansprakelijk voor schade aan of verlies van apparatuur en spullen van de Artiest op de locatie, tenzij veroorzaakt door de Artiest.
4. De Promoter vrijwaart de Agency en de Artiest tegen aanspraken van derden die verband houden met het event, tenzij de aanspraak het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van hun kant.
5. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid, of waar de wet ze niet toestaat.

13Klachten

1. Klachten over een Optreden stuur je binnen 7 dagen na het Optreden schriftelijk naar Bookings@boons-agency.nl, zo gedetailleerd mogelijk.
2. We reageren binnen 14 dagen. Een klacht schort de betalingsverplichtingen van de Promoter niet op.

14Privacy

1. Stuur je een boekingsaanvraag via onze website, dan ontvangen we de gegevens die je invult: je naam, e-mailadres en, als je dat opgeeft, telefoonnummer, plus de details van je event. Het formulier loopt via onze eigen formulierserver bij onze Nederlandse hostingpartij, Vimexx, en komt per mail bij ons binnen.
2. We gebruiken deze gegevens alleen om je aanvraag en een eventuele boeking af te handelen. We verkopen ze niet en gebruiken ze niet voor nieuwsbrieven zonder het je eerst te vragen.
3. Aanvragen die niet tot een boeking leiden, bewaren we maximaal 12 maanden. Gegevens van bevestigde boekingen bewaren we zo lang als de Nederlandse belastingwet voorschrijft (7 jaar).
4. Meld je je aan voor BOONS COLLECTIVE, dan ontvangen we wat je doet (bijvoorbeeld DJ, VJ of fotograaf), je artiestennaam en naam, e-mailadres, telefoonnummer, stad, sound of stijl en Instagram, plus wat je optioneel toevoegt (een portfoliolink, hoe je ons vond, wat je zoekt, een bericht) en je bevestiging dat je 18 jaar of ouder bent, ook via onze eigen formulierserver. We gebruiken ze alleen om contact met je op te nemen over het collective, en verwijderen ze als je eruit stapt, of na 12 maanden als je niet aansluit. Zichtbaar zijn hoort bij het lidmaatschap: word je lid, dan tonen we je artiestennaam, rol, stad, Instagram en de foto die je kiest op onze Collective-pagina, nooit je echte naam of contactgegevens. Stap je uit het collective, dan halen we je van de pagina.
5. Onze formulieren zijn beschermd tegen spam met Cloudflare Turnstile. Om mensen van bots te onderscheiden, controleert Cloudflare kort gegevens van je browser en verbinding, zoals je IP-adres. Er worden geen trackingcookies geplaatst, en voor deze check geldt het privacybeleid van Cloudflare.
6. Om te zien hoe onze website wordt gebruikt, tellen we bezoeken met GoatCounter. Dat gebruikt geen cookies en slaat geen persoonsgegevens op: we zien alleen totalen, zoals hoeveel mensen een pagina bekeken, via welke site ze kwamen en ongeveer uit welk land. Daarom heeft deze site geen cookiebanner.
7. De muziekspelers op de artiestenpagina's komen van SoundCloud. Voor die spelers geldt het eigen privacy- en cookiebeleid van SoundCloud.
8. Je kunt ons altijd vragen je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen door te mailen naar Bookings@boons-agency.nl.

15Toepasselijk recht & wijzigingen

1. Op deze voorwaarden en op elke Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland (Haarlem), tenzij de wet anders voorschrijft. We proberen een geschil altijd eerst samen op te lossen.
3. De Agency kan deze voorwaarden aanpassen. Voor een boeking geldt de versie die van kracht was op de datum van de boekingsbevestiging.
4. Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Engels. Dit is een vertaling; bij verschil geldt de Engelse versie.

16Contact